تعتبر ادارة شئون الطلاب هى حياة الطالب خلال فترة دراستة الجامعية ويترأس شئون االطلاب عميد المعهد او نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب وتعتبر الجهة ذات العلاقة المباشرة بالطلاب والطالبات والقائمة على رعايتهم ومباشرة نشاطاتهم المتعددة فى اعدادهم تربويا واجتماعيا وتوفير اسباب الراحة والاستقرار النفسى لتساعدهم على التفوق العلمى تحت اشراف متخصصين

اولا : قيد الطلاب الجدد:

يتم الاعلان عن القبول والتحويل من المعاهد والكليات الاخرى واعداد الخطابات الازمة لتمكين الطلاب من القبول بالمعهد ويتم اجراءت قيد الطلاب بالمعهد من خلال. • استقبال الطلاب المرشحين للقبول بالمعهد واستلام ملفاتهم سوا الحاصلين على الثانوية العامة وما يعادلها والحاصلين على الثانوية التجارية نظام 3&5سنوات والثانوية الصناعية نظام 3&5سنوات والمعاهد الفنية الصناعية والتجارية . • اجراء الكشف الطبى والاختبار الشخصى لاستكمال اجراءات القيد • استخراج الموظف المسئول بادارة شئون الطلاب اذن سداد الرسوم الدراسية وتسليمة للطالب للتوجة الى الخزينة لسداد الرسوم الدراسية • يتم تسجيل بيانات ايصالات السداد والاحتفاظ بها فى ملف الطالب واستكمال اجراءات قيد الطالب • اجراء اختبار تحديد المستوى فى اللغة الانجليزية والحاسب الالى للطالب وتتم فى مراكز التدريب بالمعهد.

ثانيا : الخدمات الطلابية

• اعتماد استمارات الرقم القومى واشتراك القطار واثبات القيد .
• اعداد خطابات التدريب للطلاب للبنوك والشركات خلال فترة اجازة نهاية العام.
• اعتماد شهادات حسن السير والسلوك للطلاب بعد التاكد بعدم صدور قرارات تاديبية.
• تاجيل الطلاب الذكور لسن 28عاما واعتماد اثبات قيد للطالب بقرار التاجيل لتمكينة من الحصول على تصريح سفر.

ثالثا : اعمال الامتحانات

1. اعداد قوائم بارقام الجلوس وتوزيع اللجان للطلاب لجميع الفرف
2. مراجعة مواد التخلف لجميع الطلاب واعداد الجداول الخاصة بالتخلفات حتى لايحصل تضارب
3. اعداد احصائية طبقا لحالة قيد الطلاب (مستجد –باقى –من الخارج)
4. اعداد كشوف توقيع الطلاب اثناء الامتحانات من خلال حصر استمارات الغياب
5. اعداد بيان احصائى بعدد الطلاب وعدد اللجان وعدد الملاحظين والمراقبين
6. اعداد احصائيات يومية بحضور وغياب الطلاب وحالات الغش وارسالها الى الشئون القانونية

رابعا : مخاطبة الطلاب

• مخاطبة الطلاب الذين لم يكملوا اجراءات قيدههم
• مخاطبة الطلاب لسرعة سداد الرسوم
• التنبيه على الطلاب باستكمال استمارة 6جند لاستكمال اجراءات التجنيد للطلاب
• استخراج شهادات الفصل للطلاب الذين استنفذوا عدد مرات الرسوب

خامسا : اعداد مذكرات للعرض على عميد المعهد

• مذكرات وقف القيد للطلاب عن العام الدراسى وقبول الاعذار الطبية والاجتماعية بعدم دخول الامتحان سواء عن تيرم واحد او عام دراسى كامل

• اعداد مذكرات للطلاب الذين لهم حق دخول الامتحان من الخارج

سادسا : بيانات التجنيدالطلاب الذكور

• التنبيه على الطلاب الذكر باحضار نموذج 2&6جند من المركز التابع له الطالب لاجراء تاجيل الطلاب لسن 28
• يتم استكمال جميع بيانات الطالب وعام الالتحاق وراسالها الى وزارة التعليم العالى لاعتمادها
• ارسال النماذج الى مكتب الاتصال العسكرى لتحديد موقف الطالب التجنيدى ومتابعة مكتب الاتصال العسكرى لاحضار قرارات التاجيل للطلاب.

سابعا : اعداد سجلات الطلاب

يتم كتابة السجلات الطلابية الخاصة بكل فرقة من واقع ملف الطالب موضح فيها اسم الطالب رباعى - حالة القيد - نوع الطالب - الجنسية - الديانة-تاريخ الميلاد - محل الميلاد -نوع الشهادة - لكود - تاريخ الحصول على الشهادة - المجموع - مهنة الوالد - عدد مرات دخول الامتحان-العنوان - رقم جلوس الفرقة - تقدير الطالب - رقم جلوس الفرقة السابقة.

ثامنا: آليات جذب الطلاب الوافدين

من منطلق حرص المعهد على جذب ورعاية الطلاب الوافدين تم وضع آليات يمكن الإطلاع عليها من الرابط التالى
اضعط هنا

للاتصال بنا:

معهد النيل العالى للعلوم التجارية وتكنولوجيا الحاسب
• تليفون: 20502174866
• فاكس: 20502174865
• البريد الإلكترونى: eng@nileacademy.info

تم الاعلان عن القبول والتحويل من المعاهد والكليات الاخرى واعداد الخطابات الازمة لتمكين الطلاب من القبول بالمعهد ويتم اجراءت قيد الطلاب بالمعهد من خلال.
1. استقبال الطلاب المرشحين للقبول بالمعهد واستلام ملفاتهم سوا الحاصلين على الثانوية العامة وما يعادلها والحاصلين على الثانوية التجارية نظام 3&5سنوات والثانوية الصناعية نظام 3&5سنوات والمعاهد الفنية الصناعية والتجارية .
2. اجراء الكشف الطبى والاختبار الشخصى لاستكمال اجراءات القيد
3. استخراج الموظف المسئول بادارة شئون الطلاب اذن سداد الرسوم الدراسية وتسليمة للطالب للتوجة الى الخزينة لسداد الرسوم الدراسية
4. يتم تسجيل بيانات ايصالات السداد والاحتفاظ بها فى ملف الطالب واستكمال اجراءات قيد الطالب
5. اجراء اختبار تحديد المستوى فى اللغة الانجليزية والحاسب الالى للطالب وتتم فى مراكز التدريب بالمعهد.

يشترط لقيد الطالب بالمعهد الحصول على احد المؤهلات الاتية
•الثانوية العامة بشعبتيها وما يعادلها
•الثانوية التجارية نظام 3*5 سنوات
•الثانوية الصناعية 3*5 سنوات
•دبلوم المعاهد الفنية الصناعية
•دبلوم المعاهد الفية التجارية
•لا يجوز للطالب ان يقيد اسمة فى اكثر من معهد فى وقت واحد ولا يجوز له ان يجمع بين القيد فى معهد غير تابع للوزارةاو اى كلية جامعية .ولايجوز اعادة قيد الطالب باى معهد للحصول على شهادة سبق له الحصول عليها كما لايجوز اعادة قيدة للحصول على شهادة اخرى من معهد مماثل.

اولا :فى حالة التنسيق
•اصل شهادة الثانوية (العامة-المعادلة-الدبلوم التجارى –الدبلوم الصناعى- الازهر)
•اصل شهادة الميلاد
•بطاقة الترشيح
•6صور شخصية
•بالنسبة للطلاب الذكور نموذج 6جند ونموذج 2 جند
ثانيا: فى حالة التحويل
•بيان حالة
•صورة من شهادة الثانوية العامة
•اصل شهادة الميلاد
•6صور شخصية
•بالنسبة للطلاب الذكور احضارة استمارة 6جند واستمارة 2 جند ثالثا: فى حالة الفصل
•شهادة الفصل
•اصل شهادة المؤهل
•اصل شهادة الميلاد
•6صور شخصية
•بالنسبة للطلاب الذكور احضار استمارة 6جند واستمارة 2جند رابعا فى حالة التقديم المباشر
•اصل المؤهل
•اصل شهادة الميلاد
•6صور شخصية
•بالنسبة للطلاب الذكور احضاراستمارة 6جند واستمارة 2جند
بالنسبة لتنسيق الازهر وكيفية حساب المجموع الاعتبارى
اولا: بالنسبة للقسم العلمى
(مجموع المواد العربية+المواد الثقافية ×410) ÷440
ثانيا : بالنسبة للقسم الادبى
(مجموع المواد العربية+المواد الثقافية ×410) &di

• لايجوز تحويل الطالب من المعاهد المتناظرة والمقيد بالفرقة الاولى الا اذا كان حاصلا على الحد الادنى للمجموع الذى وصل الية القبول فى المعهد ويتم التحويل بموافقة عميدى المعهدين اما اذاكان الطالب غير حاصل على الحد الادنى للمجموع الذى وصل الية القبول فى المعهد فيجوز تحويلة لاسباب مرضية معتمدة من القومسيون الطبى العام او لظروف اجتماعية يقرها رئيس الادارة المركزية المختص.
• يجوز تحويل الطلاب المقيدين بفرقة اعلى من الفرقة الاولى بين المعاهد المناظرة اذا وجدت ظروف اجتماعية او صحية تقتضى التحويل وذلك موافقة عميدى المعهدين .ويجوز فى هذة الحالة قيد الطالب بفرقة مناظرة
• يشترط فى جميع الحالات السابقة الا يكون الطالب المطلوب تحويلة او نقل قيدة قد استنفذ فرص الرسوب والا يكون الطالب قد فصل لسبب تاديبى كما يشترط تقديم طلب تحويل الى المعهد المطلوب التحويل الية قبل بدء الدراسة ويجوز لمجلس ادارة المعهد عند الضرورة القصوى قبول طلب التحويل خلال الشهر التالى لبدء الدراسة وفى جميع الحالات يشترط موافقة رئيس الادارة المركزية المختص بوزارة التعليم .العالى
• يجوز قبول الطلاب المفصولين بغير الطريق التاديبى والكليات العسكرية او كلية الشرطة لعد الصلاحية للياة العسكرية او الذين استنفذوا مرات الرسوب منهم يشترط .حصول الطالب على المجموع الكلى سنه حصولة على الثانوية العامه وللإطلاع على القواعد العامة للتحويل والقبول إضغط الرابط التالى:

أولا : انشطة ادارة رعاية الشباب

* عمل دليل الطلاب الجدد وتوزيعه على طلاب الفرق الدراسية ومن يحتاجه من طلاب المعهد الآخرين فى حفل استقبال الطلاب الجدد
* اقامة حفل استقبال الطلاب الجدد مع بداية العام الجامعى الجديد فى أول يوم دراسى
* القيام بالرحلات العلمية التى تقترحها الاقسام العلمية المختلفة خلال العام الدراسى بالاشترال مع إدارة رعاية الشباب والاقسام العلمية التى تقترح مثل هذه الرحلات
* القيام بالرحلات الترفيهية والتثقيفية المتمثلة فى الاثار الموجودة بمدينة القاهرة وغيرها من المدن الاخرى
* القيام برحلات الاقصر واسوان خلال إجازة نصف العام
*الاشتراك فى المسابقات الرياضية فى جميع الالعاب الرياضية التى تنظمها الادارة العامة لرعاية الشباب
* الاشتراك فى المسابقات الثقافية فى جميع المجالات الثقافية التى تنظمها الادارة العامة لرعاية الشباب
* تنفيذ برامج خدمة البيئة التى يقرها مجلس المعهد والاقسام بما يساهم فى تنمية المجتمع والعمل على إشراك الطلاب والمساهمة فى مشروعات الخدمة العامة القومية التى تتطلبها احتياجات المعهد
* إجراء المسابقات الثقافية والاجتماعية بالمعهد بمعرفة إدارة رعاية الشباب (مسابقة القران الكريم ( طلبة -طالبات ) , مسابقة الطالب والطالبة المثاليين على مستوى المعهد - مسابقة الشطرنج ) .
* الاشتراك فى المهرجان المسرحى الصيفى والشتوى والتى تنظمه وتشرف عليه الادارة العامة لرعاية الشباب بوزارة التعليم العالى
* الاشتراك فى المسابقات العلمية التى تنظمها ويشرف عليها وزارة التعليم العالى
* الاشتراك فى دورى الاسر الطلابية التى تنظمه وتشرف عليه الادارة العامه لرعاية الشباب بوزارة التعليم العالى بعد تكوين تلك الاسر داخل المعهد
* اقامة حفل الخريجيين لدفعة 2019 خلال شهر أغسطس للعام الدراسى 2019 م

ثانيا : التكافل الطلابى :

يتم منح الطلاب مساعدات على النحو التالى :
* مساعدات مالية نقدية

ثالثا : العلاج الطلابى

عمل العلاج الطلابى اللازم لطلاب المعهد اللذين يتقدمون لطلب هذه الخدمة سواء كانت امراض طارئة أو امراض مزمنه أو جراحات صغيره أو كبيرة تتم بمعرفة الادارة الطبية الخاصة المختصة مع العمل على تدبير الموارد المالية التى تطلبها تلك الحالات

: الرؤية

تسعي إدارة رعاية الشباب إلى تبوء مكانة متميزة بين رعايات الشباب علي مستوي الجمهورية وذلك من خلال تقديم كافة البرامج والأنشطة الطلابية التي تهدف إلى الإستفادة من طاقات ومواهب الطلاب في وقت فراغهم بجانب التحصيل الدراسي بما يعود عليهم وعلي المجتمع والوطن بالخير .

:الرسالة

تسعي الإدارة لأن تكون منتدى يلتقى فيه طلاب الأنشطة لممارسة أنشطتهم وهواياتهم ومركزاً للتنافس بين الطلاب ، وملاذاً يجد فيه الطلاب أخصائيين على أعلى قدر من الكفاءة لدراسة مشكلاتهم الاجتماعية ويعملون على إيجاد الحلول المناسبة لها وتنفيذ أنشطة تشبع ميولهم ورغباتهم والارتقاء بها .

: الأهداف

• تنمية القيم الروحية والأخلاقية والوعي الوطني والقومي بين الطلاب وتعويدهم علي القيادة وإتاحة فرص التعبير المسئول عن اَرائهم .
• اكتشاف مواهب الطلاب وقدراتهم ومهاراتهم وصقلها وتشجيعها .
• نشر وتشجيع تكون الأسرة الطلابية ودعم نشاطها .
• نشر وتنظيم الأنشطة الرياضية والاجتماعية والثقافية والفنية والكشفية وبرامج الخدمة العامة وارتفاع بمستوى هذه الأنشطة وتشجيع المتفوقين فيها .
• تنظيم الإستفادة من طاقات الطلاب في وقت فراغهم بما يعود عليهم وعلي المجتمع والوطن بالخير .
• العمل علي توسيع قاعدة الممارسة والمستفيدين من الطلاب بكافة الأنشطة وتيسير هذه الممارسة بتوفير الإمكانات .
• إجراء البحوث والدراسات للتعرف علي مشكلات الشباب واقتراح المشروعات والبرامج المناسبة لمعالجتها .
• تنظيم وتوثيق استخدام مراكز تجمعات الشباب علي مشكلات الشباب من منشئات وملاعب ووضع نظم إدارتها وصيانتها وتجهيزها بالأدوات .

. تختص بعقد الندوات والمحاضرات العلمية بهدف تنمية القدرات العلمية والتكنولوجية ونشر المعرفة عن طريق نوادي العلوم والجمعيات العلمية

وتهدف إلى الأرتقاء بفكر وثقافة الطالب وكذلك تنمية ورعاية المواهب الشبابية في كافة المجالات الثقافية والأدبية والعلمية والقومية والدينية ، وربط الشباب بقضايا مجتمعهم ووطنهم ويتم ذلك من خلال تنفيذ خطة النشاط طوال العام حيث أن تنمية الشباب ثقافياً أمر في غاية الأهمية في ظل عصر ثورة المعلومات والاتصالات التي نعيشها وكذلك مناقشة أفكار وقضايا الساعة من خلال المجالات والمسابقات الثقافية ، ويتضمن النشاط الثقافي العديد من الأنشطة الدينية والأدبية والعلمية

وتختص بتنظيم الرحلات والمعسكرات الاجتماعية والثقافية والترفيهية بهدف تنمية الروابط الاجتماعية وبث روح التعاون بين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والعاملين وتقديم الدعم الاجتماعي لغير القادرين مادياً ومعنويا

تعد ادارة الجوالة والخدمة العامة هي المسئولة عن تنفيذ برنامج الحركة الكشفية لطلاب الجامعة أو المعهد ، وتقوم إدارة الجوالة والخدمة العامة بتنظيم العديد من المسابقات الكشفية على مدار العام الدراسي والتي يشترك بها طلاب عشائر الجوالة بالمعاهد ، وكذلك اشتراك منتخبات الجامعة في العديد من اللقاءات القمية الكشفية علي مستوى الجامعات المصرية والمشاركة في أنشطة وبرامج الاتحاد العام للكشافة والمرشدات ، وتنظم إدارة الجوالة والخدمة العامة العديد من البرامج الكشفية والدورات التدريبية للقادة والجوالين حتى يكونوا على دراية كاملة بالحركة الكشفية وأهدافها ومبادئها والتقاليد الكشفية وكيفية ممارسة أوجه الأنشطة الكشفية من فنون ومهارات ورحلات للاستكشاف والمغامرة ، كما تنظم أيضاً إدارة الجوالة برامج ورحلات التعرف علي المناطق الأثرية والتاريخية ، وذلك بجدول زمني علي مدار العام الدراسي بواسطة قادة متخصصين في المجال الكشفي ، وقد تصل المنافسات الكشفية التي تقام إلى قمة الفاعلية لتحقيق الهدف المرجو منها من خلال تنفيذ فكر جديد يصل بالطلاب إلي الإبداع والتميز.

هدفها الترويح عن الطلاب وتفريغ طاقاتهم ، كما أن ممارسة النشاط الرياضي تكفل للطالب الصحة البدنية والنفسية وهذا ما يهدف إليه ويقوم به النشاط الرياضي حيث يتم الإهتمام برعاية الطلاب الموهوبين وتنمية مهاراتهم ورفع مستوى اللياقة البدنية لهم ، كما تقوم إدارة النشاط الرياضي بالجامعة بتنظيم خطط التدريب الرياضي علي مستوى اللياقة البدنية لهم ، كما تقوم إدارة النشاط الرياضي بالجامعة أو المعهد بتنظيم خطط التدريب الرياضي علي مستوي الجامعة ومتابعة المتدربين فنياً وإدارياً ، والتنسيق بين الأنشطة الرياضية الداخلية والخارجية التي تتم علي مستوي الكليات والمعاهد الأخرى وكذلك الأنشطة الرياضية علي مستوى الجامعات ، والقيام بإعداد المنتخبات الرياضية الممثلة للجامعة أو المعهد والإشتراك في كافة هذه البطولات بفاعلية والعمل على بث الروح الرياضية بين الطلاب والعمل على رفع المستوى الرياضي بينهم.

مما لاشك فيه أن الفنون بمختلف فروعها ركيزة أساسية لرقي الإنسان وتقدمه فهي تعين الفرد علي مقابلة متطلبات الحياة والنجاح مهنياً ، واجتماعياً لذا فإن الجامعة أو المعهد حريصين علي تنمية النشاط الفني لدى الطلاب والعمل بما يتفق مع أغراض الفن السامية في إتاحة الفرص للطلاب لإبراز مواهبهم ورفع مستوى إنتاجهم الفني ، ويهدف النشاط الفني إلى البحث عن المواهب واكتشافها ، وتنمية وصقل هذه المواهب بتدريبها على أيدي متخصصة ، والعمل على بث روح التعاون بين الطلاب أثناء إقامة النشاط وإتاحة الفرصة للطلاب للتعبير عن اَرائهم وقضاياهم من خلال الأعمال الفنية المتعددة ، والتعارف والصداقة بين طلاب الجامعة أو المعهد والمعاهد والجامعات الأخرى من خلال المشاركة في القاءات القمية.

تعمل إدارة الأسر الطلابية على تشجيع وتكوين الأسر الطلابية بين طلبة وطالبات كل كلية أو معهد والتنسيق فيما بينهم ، وكذلك إعداد برامج ومسابقات في جميع المجالات والأنشطة المتنوعة بحيث يكون هناك إشباع لرغبات الطلاب ، كما تقوم لجنة الأسر بتنظيم المسابقات علي مستوي الكليات والمعاهد ، وإقامة المهرجان السنوي للأسر.

يعد اتحاد الطلاب هو التنظيم الشرعي الممثل لطلاب الكليات والجامعات و المعاهد العليا ، لتفريغ طاقات الطلاب بالصورة التي تبرز المهارات الشخصية والتعاونية بين طلاب الجامعة خاصة والجامعات المصرية ككل وتهدف الإتحادات الطلابية إلى :
• تنمية القيم الروحية والأخلاقية وترسيخ الوعى الوطني والقومي وإعلاء قيمة الانتماء والولاء بروح الفريق مع كفالة التعبير عن اَرائهم في إطار التقاليد والأعراف الجامعية .
• صقل مواهب الطلاب وتنمية قدراتهم ومهاراتهم وتوظيفها بما يعود بالفائدة على الطالب ومؤسسته التعليمية .
• تنظيم الأنشطة الطلابية الرياضية والإجتماعية والكشفية والفنية والثقافية والتكنولوجية وأنشطة الجوالة والخدمة العامة وغيرها والعمل على توسيع قاعدة المشاركة وتحفيز وتشجيع الطلاب المتميزين فيها.