كلمة مدير شئون الطلاب:

اخوانى الطلبة والطالبات يسعدنى ان ارحب بكم على الموقع الرسمى باكاديمية النيل للعلوم تلك المنشاة التى تولى جميع اهتمامها لخدمة طلابها بالكيفية التى تجعلها صرحا علميا عملاقا لتقديم كوادر بشرية قادرة على مواكبة التطورات المتسارعة فى مجلات الاعمال ومن منطلق نظرة مجلس ادارة اكاديمية النيل للعلوم الى ان الطالب محور الاهتمام والتركيز فان ادارة شئون الطلان تمثل الركيزة الاساسية فى دعم الطلاب فى كافة المجلات من حيث التطوير وتقديم جميع الخدمات الطلابية ومن هذا المنطلق ندعوا جميع الطلاب للتواصل معنا لتقديم الخدمات الطلابية وحل جميع المشاكل التى تواجة الطلاب.
نتمنى لكم دوام التوفيق والنجاح.

نبذة عن شئون الطلاب:

تعتبر ادارة شئون الطلاب هى حياة الطالب خلال فترة دراستة الجامعية ويترأس شئون االطلاب عميد المعهد او نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب وتعتبر الجهة ذات العلاقة المباشرة بالطلاب والطالبات والقائمة على رعايتهم ومباشرة نشاطاتهم المتعددة فى اعدادهم تربويا واجتماعيا وتوفير اسباب الراحة والاستقرار النفسى لتساعدهم على التفوق العلمى تحت اشراف متخصصين.

الخدمات التى تقدمها ادارة شئون الطلاب :

اولا : قيد الطلاب الجدد:

يتم الاعلان عن القبول والتحويل من المعاهد والكليات الاخرى واعداد الخطابات الازمة لتمكين الطلاب من القبول بالمعهد ويتم اجراءت قيد الطلاب بالمعهد من خلال.
• استقبال الطلاب المرشحين للقبول بالمعهد واستلام ملفاتهم سوا الحاصلين على الثانوية العامة وما يعادلها والحاصلين على الثانوية التجارية نظام 3&5سنوات والثانوية الصناعية نظام 3&5سنوات والمعاهد الفنية الصناعية والتجارية .
• اجراء الكشف الطبى والاختبار الشخصى لاستكمال اجراءات القيد
• استخراج الموظف المسئول بادارة شئون الطلاب اذن سداد الرسوم الدراسية وتسليمة للطالب للتوجة الى الخزينة لسداد الرسوم الدراسية
• يتم تسجيل بيانات ايصالات السداد والاحتفاظ بها فى ملف الطالب واستكمال اجراءات قيد الطالب
• اجراء اختبار تحديد المستوى فى اللغة الانجليزية والحاسب الالى للطالب وتتم فى مراكز التدريب بالمعهد.

ثانيا : الخدمات الطلابية

• اعتماد استمارات الرقم القومى واشتراك القطار واثبات القيد .
• اعداد خطابات التدريب للطلاب للبنوك والشركات خلال فترة اجازة نهاية العام.
• اعتماد شهادات حسن السير والسلوك للطلاب بعد التاكد بعدم صدور قرارات تاديبية.
• تاجيل الطلاب الذكور لسن 28عاما واعتماد اثبات قيد للطالب بقرار التاجيل لتمكينة من الحصول على تصريح سفر.

ثالثا : اعمال الامتحانات

1. اعداد قوائم بارقام الجلوس وتوزيع اللجان للطلاب لجميع الفرف
2. مراجعة مواد التخلف لجميع الطلاب واعداد الجداول الخاصة بالتخلفات حتى لايحصل تضارب
3. اعداد احصائية طبقا لحالة قيد الطلاب (مستجد –باقى –من الخارج)
4. اعداد كشوف توقيع الطلاب اثناء الامتحانات من خلال حصر استمارات الغياب
5. اعداد بيان احصائى بعدد الطلاب وعدد اللجان وعدد الملاحظين والمراقبين
6. اعداد احصائيات يومية بحضور وغياب الطلاب وحالات الغش وارسالها الى الشئون القانونية

رابعا : مخاطبة الطلاب

• مخاطبة الطلاب الذين لم يكملوا اجراءات قيدههم
• مخاطبة الطلاب لسرعة سداد الرسوم
• التنبيه على الطلاب باستكمال استمارة 6جند لاستكمال اجراءات التجنيد للطلاب
• استخراج شهادات الفصل للطلاب الذين استنفذوا عدد مرات الرسوب

خامسا : اعداد مذكرات للعرض على عميد المعهد

• مذكرات وقف القيد للطلاب عن العام الدراسى وقبول الاعذار الطبية والاجتماعية بعدم دخول الامتحان سواء عن تيرم واحد او عام دراسى كامل

• اعداد مذكرات للطلاب الذين لهم حق دخول الامتحان من الخارج

سادسا : بيانات التجنيدالطلاب الذكور

• التنبيه على الطلاب الذكر باحضار نموذج 2&6جند من المركز التابع له الطالب لاجراء تاجيل الطلاب لسن 28
• يتم استكمال جميع بيانات الطالب وعام الالتحاق وراسالها الى وزارة التعليم العالى لاعتمادها
• ارسال النماذج الى مكتب الاتصال العسكرى لتحديد موقف الطالب التجنيدى ومتابعة مكتب الاتصال العسكرى لاحضار قرارات التاجيل للطلاب.

سابعا : اعداد سجلات الطلاب

يتم كتابة السجلات الطلابية الخاصة بكل فرقة من واقع ملف الطالب موضح فيها اسم الطالب رباعى - حالة القيد - نوع الطالب - الجنسية - الديانة-تاريخ الميلاد - محل الميلاد -نوع الشهادة - لكود - تاريخ الحصول على الشهادة - المجموع - مهنة الوالد - عدد مرات دخول الامتحان-العنوان - رقم جلوس الفرقة - تقدير الطالب - رقم جلوس الفرقة السابقة.

ثامنا: آليات جذب الطلاب الوافدين

من منطلق حرص المعهد على جذب ورعاية الطلاب الوافدين تم وضع آليات يمكن الإطلاع عليها من الرابط التالى
للاتصال بنا:
معهد النيل العالى للعلوم التجارية وتكنولوجيا الحاسب
• تليفون: 20502174866
• فاكس: 20502174865
• البريد الإلكترونى: eng@nileacademy.info

قيد الطلاب الجدد:

تم الاعلان عن القبول والتحويل من المعاهد والكليات الاخرى واعداد الخطابات الازمة لتمكين الطلاب من القبول بالمعهد ويتم اجراءت قيد الطلاب بالمعهد من خلال.
1. استقبال الطلاب المرشحين للقبول بالمعهد واستلام ملفاتهم سوا الحاصلين على الثانوية العامة وما يعادلها والحاصلين على الثانوية التجارية نظام 3&5سنوات والثانوية الصناعية نظام 3&5سنوات والمعاهد الفنية الصناعية والتجارية .
2. اجراء الكشف الطبى والاختبار الشخصى لاستكمال اجراءات القيد
3. استخراج الموظف المسئول بادارة شئون الطلاب اذن سداد الرسوم الدراسية وتسليمة للطالب للتوجة الى الخزينة لسداد الرسوم الدراسية
4. يتم تسجيل بيانات ايصالات السداد والاحتفاظ بها فى ملف الطالب واستكمال اجراءات قيد الطالب
5. اجراء اختبار تحديد المستوى فى اللغة الانجليزية والحاسب الالى للطالب وتتم فى مراكز التدريب بالمعهد.

شروط القبول وقيد الطالب بالمعهد:

يشترط لقيد الطالب بالمعهد الحصول على احد المؤهلات الاتية
•الثانوية العامة بشعبتيها وما يعادلها
•الثانوية التجارية نظام 3*5 سنوات
•الثانوية الصناعية 3*5 سنوات
•دبلوم المعاهد الفنية الصناعية
•دبلوم المعاهد الفية التجارية
•لا يجوز للطالب ان يقيد اسمة فى اكثر من معهد فى وقت واحد ولا يجوز له ان يجمع بين القيد فى معهد غير تابع للوزارةاو اى كلية جامعية .ولايجوز اعادة قيد الطالب باى معهد للحصول على شهادة سبق له الحصول عليها كما لايجوز اعادة قيدة للحصول على شهادة اخرى من معهد مماثل.

الاوراق المطلوبة للتقديم شعبتى نظم معلومات ومحاسبة وتجارة خارجية

اولا :فى حالة التنسيق
•اصل شهادة الثانوية (العامة-المعادلة-الدبلوم التجارى –الدبلوم الصناعى- الازهر)
•اصل شهادة الميلاد
•بطاقة الترشيح
•6صور شخصية
•بالنسبة للطلاب الذكور نموذج 6جند ونموذج 2 جند
ثانيا: فى حالة التحويل
•بيان حالة
•صورة من شهادة الثانوية العامة
•اصل شهادة الميلاد
•6صور شخصية
•بالنسبة للطلاب الذكور احضارة استمارة 6جند واستمارة 2 جند ثالثا: فى حالة الفصل
•شهادة الفصل
•اصل شهادة المؤهل
•اصل شهادة الميلاد
•6صور شخصية
•بالنسبة للطلاب الذكور احضار استمارة 6جند واستمارة 2جند رابعا فى حالة التقديم المباشر
•اصل المؤهل
•اصل شهادة الميلاد
•6صور شخصية
•بالنسبة للطلاب الذكور احضاراستمارة 6جند واستمارة 2جند
بالنسبة لتنسيق الازهر وكيفية حساب المجموع الاعتبارى
اولا: بالنسبة للقسم العلمى
(مجموع المواد العربية+المواد الثقافية ×410) ÷440
ثانيا : بالنسبة للقسم الادبى
(مجموع المواد العربية+المواد الثقافية ×410) ÷420

شروط قبول تحويلات الطلاب المرشحين من معاهد مناظرة إلى المعهد :

• لايجوز تحويل الطالب من المعاهد المتناظرة والمقيد بالفرقة الاولى الا اذا كان حاصلا على الحد الادنى للمجموع الذى وصل الية القبول فى المعهد ويتم التحويل بموافقة عميدى المعهدين اما اذاكان الطالب غير حاصل على الحد الادنى للمجموع الذى وصل الية القبول فى المعهد فيجوز تحويلة لاسباب مرضية معتمدة من القومسيون الطبى العام او لظروف اجتماعية يقرها رئيس الادارة المركزية المختص.
• يجوز تحويل الطلاب المقيدين بفرقة اعلى من الفرقة الاولى بين المعاهد المناظرة اذا وجدت ظروف اجتماعية او صحية تقتضى التحويل وذلك موافقة عميدى المعهدين .ويجوز فى هذة الحالة قيد الطالب بفرقة مناظرة
• يشترط فى جميع الحالات السابقة الا يكون الطالب المطلوب تحويلة او نقل قيدة قد استنفذ فرص الرسوب والا يكون الطالب قد فصل لسبب تاديبى كما يشترط تقديم طلب تحويل الى المعهد المطلوب التحويل الية قبل بدء الدراسة ويجوز لمجلس ادارة المعهد عند الضرورة القصوى قبول طلب التحويل خلال الشهر التالى لبدء الدراسة وفى جميع الحالات يشترط موافقة رئيس الادارة المركزية المختص بوزارة التعليم .العالى
• يجوز قبول الطلاب المفصولين بغير الطريق التاديبى والكليات العسكرية او كلية الشرطة لعد الصلاحية للياة العسكرية او الذين استنفذوا مرات الرسوب منهم يشترط .حصول الطالب على المجموع الكلى سنه حصولة على الثانوية العامه وللإطلاع على القواعد العامة للتحويل والقبول إضغط الرابط التالى:

الأوراق المطلوبه للطلاب الراغبين فى التحويل إلى المعهد :

• بيان حالة.
• صورة من شهادة الثانوية العامة.
• اصل شهادة الميلاد.
• 6صور شخصية.
• بالنسبة للطلاب الذكور احضارة استمارة 6جند واستمارة 2 جند.

المصروفات الدراسية:

• تحرير أذونات الدفع لسداد رسوم القيد والرسوم الدراسية .
• يتم إدخال صور الطلاب الشخصية على برنامج بن الهيثم لشئون الطلاب وإستخراج بطاقة تحقيق شخصيه (كارنيه) يجدد في كل فصل دراسي.
• يسدد الطلاب المصروفات الدراسية والإضافية الصادرة بقرار من وزير التعليم العالى، لا يعتبر الطالب المستجد مقيداً بالمعهد إلا إذا كان مسددا للرسوم المقررة، ولا تعار للطلاب كتب أو تستخرج إشتراكات فى وسائل الإنتقالات أو يخلى طرفهم أو تعطى لهم أية شهادات ولا تعلن نتائج إمتحاناتهم إلا بعد سداد الرسوم المستحقة عليهم، ولا تحصل الرسوم مقابل الخدمات الخاصة من الطلاب الذين يؤدون الخدمة العسكرية او المعتقلين والمسجونين وتحفظ أماكنهم الدراسية لحين عودتهم وإنتظامهم فى الدراسة. يتم تحرير أذون دفع رسوم للحصول على البيان المطلوب أو اعتماد الاستمارات المعينة في الأحوال الأتية:
• شهادة إثبات قيد للجهات المختلفة
• خطاب تدريب لإحدى المؤسسات الهندسية
• شهادة حسن سير وسلوك • ختم بطاقة شخصيه
• ختم إستمارة إشتراك القطار
• ختم إستمارة سكن للطلاب
• بيان حاله للسنوات الدراسية
• محتوى علمى للمواد الدراسية

الأعذار وإيقاف القيد:

الأعذار المرضية:

• يتقدم الطالب بطلب للإعتذار عن دخول إمتحان الفصل الدراسي بعذر مرضى (تقرير طبى مختوم من مستشفى حكومى ) .
• تقدم كافة المستندات الخاصة بالعذر المرضى قبل بداية الإمتحان .
• يتم العرض على الإدارة العامة لشئون التعليم والطلاب والإمتحانات بالتعليم الخاص .
• بعد الموافقة يتم إخطار الطالب والكنترول المختص .

إيقــــاف قيد :

• إيقاف القيد عن عام دراسى يكون بحد أقصى مرتين طوال مدة الدراسة بالمعهد .
• يتقدم الطالب بطلب إيقاف قيد عن عام دراسى بعذر مرضى (تقرير طبى مختوم من مستشفى حكومى ) .
• يتم العرض على الإدارة العامة لشئون التعليم والطلاب والإمتحانات بالتعليم الخاص .
• بعد الموافقة يتم إخطار الطالب والكنترول المختص .

العقوبات التأديبية:

لعقوبات التأديبية التي توقع على الطلاب طبقاً للقانون رقم 52 لسنة 1970 في شأن تنظيم المعاهد العالية الخاصة ولائحته الصادرة بقرار وزير التعليم العالي رقم 1088 لسنة 1987 وهي:- مادة ( 70)
• التنبيه شفاهة أو كتابة.
• الإنذار.
• الحرمان من حضور دروس أحد المقررات لمدة لا تتجاوز شهراً.
• الفصل من المعهد لمدة لا تتجاوز شهراً.
• إلغاء إمتحان الطالب في مقرر أو أكثر.
• الفصل من المعهد لمدة عام دراسي أو أكثر.
• الحرمان من تأدية الإمتحان في جميع المواد لمدة سنة دراسية أو أكثر.
• الفصل النهائي من المعهد، ويترتب عليه إلغاء قيد الطالب بالمعهد وحرمانه من التقدم للإمتحان ، ويبلغ هذا القرار إلى المعاهد الأخرى. ويجوز لإدارة المعهد إعلان القرار الصادر بالعقوبة التأديبية داخل المعهد، ويجب إبلاغ القرار إلى ولي أمر الطالب. وتحفظ القرارات الصادرة بالعقوبات التأديبية عدا التنبيه الشفوي في ملف الطالب. ولوزير التعليم أن يعيد النظر في القرار الصادر بالفصل النهائي بعد مضي ثلاث سنوات على الأقل من تاريخ صدور القرار. مادة ( 71 ) : الهيئات المختصة بتوقيع العقوبات هي:
• أعضاء هيئة التدريس بالمعهد، ولهم توقيع العقوبتين الأولى والثانية الواردة في المادة السابقة عما يقع من الطلاب أثناء الدروس أو المحاضرات والتمرينات العملية والأنشطة المختلفة.
• عميد المعهد أو الوكيل المختص ، وله توقيع العقوبات الأربعة المبينة في المادة السابقة.
• رئيس الإدارة المركزية المختص له توقيع جميع العقوبات المبينة بالمادة السابقة .
• مجلس التأديب وله توقيع جميع العقوبات. وفي حالة حدوث أي إضطراب او إخلال بالنظام يتسبب عنه عدم إنتظام الدراسة أو الإمتحان أو حالة التهديد بذلك يتولى عميد المعهد الإختصاصات المخولة لمجلس التأديب وأن يعتمدها رئيس الإدارة المركزية المختص على أن يعرض الأمر خلال إسبوعين من تاريخ العقوبة على مجلس التأديب إذا كانت العقوبة بالفصل النهائي من المعهد، وذلك للنظر في تأييد العقوبة أو إلغائها أو تعديلها. مادة ( 74 ) : يُشكل مجلس تأديب المعهد الخاص برئاسة عميد المعهد المختص أو من يقوم مقامه وعضوية ثلاثة من أعضاء مجلس إدارة المعهد يكون أحدهم من أعضاء هيئة التدريس بالمعهد.

الموقف التجنيدى

• المعهد يؤجل تجنيد الطلاب الذكور لسن 28 سنة وذلك عند إحضار الطالب بطاقتى 2 جند و6 جند .
• لا يتم إرسال النموذج 2 جند للطلاب مواليد 1996 , 1997 , 1998 إلى مكتب الإتصال العسكرى إلا ومرفق به صورة من البطاقة العسكرية 6 جند ولا يعتد بالنموذج 7 جند أو تأكيد البيانات أو شهادة الميلاد وذلك بناءاً على تعليمات إدارة التجنيد والتعبئة .
• إنذار الطلاب بالفصل المؤقت عند زوال سبب التأجيل أو الإعفاء الخاص بهم.
• إعداد قرار الفصل في حالة عدم تحديد الموقف من التجنيد و يتم إخطار مكتب الاتصال العسكري بذلك.

اعفاءات التفوق:

خصومات الحافز العلمى
• يتم خصم نسبة 10 % من الرسوم الأساسية للطالب الحاصل على المركز الأول على شعبتة .
• يتم خصم نسبة 5% من الرسوم الأساسية للطالب الحاصل على المركز الثانى على شعبتة .
• الشعب التى يقل عدد الطلاب بها عن 50 طالب لا يتم الخصم .
• يتم الإعفاء فى الفصل الدراسى الثانى للعام الدراسى التالى للتفوق . خصومات الحافز الرياضى .
• يتم خصم نسبة 10% للمركز الأول على مستوى الجمهورية .
• يتم خصم نسبة 5 % للمركز الثانى علم مستوى الجمهورية .